Cum se cumpără: achiziție directă, fără licitație
Pagina aceasta este pentru persoana care întocmește documentele de achiziție. Scopul ei: să nu petreceți trei ore scriind o justificare pe care o puteți copia de aici în trei minute.
Codurile CPV
| Cod CPV | Denumire oficială | Pentru |
|---|---|---|
| 72810000-1 | Servicii de audit informatic | Cyber Check Primărie |
| 72600000-6 | Servicii de asistență și de consultanță informatică | CyberCare (abonament) |
| 72600000-6 | Servicii de asistență și de consultanță informatică | Primărie Protejată |
Toate trei sunt din ramura 72 — servicii informatice. Evitați codurile din grupa 79 („servicii pentru întreprinderi"), unde stau paza și securitatea fizică: o remediere de infrastructură IT clasificată acolo e greu de găsit și de justificat la control.
Cel mai scurt drum: direct din catalogul electronic SEAP
Evaluarea Cyber Check Primărie este publicată în catalogul electronic, deci achiziția directă se poate iniția fără cerere de ofertă și fără corespondență:
- Căutați în catalogul electronic reperul ESTCyberCheckPrimariePromo (furnizor SISSOFT GLOBAL SRL, CUI RO35158861).
- Inițiați achiziția directă selectând poziția — prețul (1.800 lei fără TVA), descrierea și condițiile de livrare sunt deja completate.
- Noi acceptăm, de regulă în aceeași zi lucrătoare.
Ce se scrie în referatul de necesitate
Paragraful de mai jos e gata de copiat și leagă achiziția de obligațiile legale existente — exact ce trebuie să conțină justificarea:
Instituția prelucrează date cu caracter personal ale cetățenilor și are obligația, potrivit art. 32 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), de a implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea securității prelucrării, inclusiv capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor în timp util în cazul unui incident. Totodată, standardele de control intern managerial aprobate prin OSGG nr. 600/2018 impun asigurarea continuității activității. Întrucât capacitatea efectivă de restaurare a datelor din copiile de siguranță nu a fost testată și documentată printr-o evaluare independentă, se propune achiziția de servicii de evaluare a securității infrastructurii informatice, cu încadrare în pragul de achiziție directă prevăzut de art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016.
Varianta completă, cu toate secțiunile referatului, e în primul document descărcabil de mai jos.
Documente descărcabile
Două documente, fără email cerut, fără formular. Le puteți folosi și dacă lucrați cu alt furnizor.
Pașii concreți, de la nevoie la recepție
- Numărați stațiile de lucru — asta stabilește mărimea pachetului (S: până la 15, M: până la 27, L: până la 45), pe baza căreia se întocmește oferta.
- Cereți oferta fermă: telefonic sau prin formularul de contact. O transmitem în scris, cu toate elementele din lista de verificare.
- Întocmiți referatul de necesitate — modelul descărcabil de mai jos e scris ca să-l adaptați în câteva minute.
- Achiziția: identificați poziția în catalogul electronic SICAP sau achiziționați pe bază de ofertă, conform procedurii interne a instituției.
- Prestarea serviciului, la termenul din ofertă, fără întreruperea activității.
- Recepția: pe baza livrabilelor promise — raport, plan de remediere, proces-verbal de restaurare — nu pe baza unei facturi.
Aveți o întrebare de procedură?
Sunați-ne — am mai trecut prin achiziții cu instituții publice și răspundem concret, nu cu formulare.